Faktury są dokumentami, które są potwierdzeniem zakupu, sprzedaży lub wykonania jakiejś usługi. Wystawiają je ci przedsiębiorcy, którzy mają zarejestrowaną działalność gospodarcza. Faktury online ani żadnej innej nie wystawi ktoś, kto świadczy usługi tak po prostu, bez prowadzenia działalności gospodarczej. Każdy uczciwy przedsiębiorca wystawia faktury, bo z takich później rozlicza się z urzędem skarbowym. Są one dokumentem potwierdzającym jego zarobki. Faktury dotyczące zakupów dokumentują wydatki poczynione na rzecz prowadzonej działalności.
Żeby wystawiać ważne faktury trzeba mieć dostęp do programu komputerowego. Program do fakturowania można kupić sobie niezależnie i zainstalować go na komputerze. Można też korzystać z programów fakturujących, które dostępne są w sieci. W tym przypadku jednak trzeba mieć stały dostęp do Internetu. Dokumenty, jakie wystawia się za ich pomocą, są tak samo ważne, jak te pochodzące z programów kupionych na własny użytek. Mają takie same elementy. Faktury, jakie wystawia się za pomocą specjalistycznych programów, mogą dotyczyć pojedynczych towarów czy usług. Mogą też być fakturami o charakterze zbiorczym. To, jak się je wystawia, zależy tylko i wyłącznie od osoby, która się nimi zajmuje. I niekiedy od tego, jak dany przedsiębiorca dogada się z określonym klientem. To nie ma znaczenia. Ważne, by na takich fakturach znalazło się wszystko, co być na nich powinno. Ma to znaczenie, kiedy prowadzi się księgowość online. Dokładnie wystawione faktury pozwalają dokładnie określić zyski, jakie działalność firmy przyniosła w danym okresie.
